U prvom tromjesečju sljedeće godine, Zadarska županija realizirat će projekt elektroničke sjednice. To je na 50. kolegiju zadarskog župana najavila pročelnica za pravne i zajedničke poslove Milena Ikić. Ovim projektom Županija nastavlja s aktivnostima vezanim za informatizaciju svojih poslovnih procesa koje kontinuirano provodi proteklih nekoliko godina poput e-sjednica kolegija župana, e-pisarnica, službeni glasnika online. Informatizacija Skupštine Zadarske županije prvenstveno bi trebala polučiti velike uštede u tiskanju i pripremanju materijala za sjednice.
– Trenutno se proces pripreme sjednica odvija na način da se materijali u papirnatom obliku dostavljaju osobno na kućnu adresu ukupno 35 od 42 vijećnika koliko broji sadašnji saziv Županijske skupštine, dok je sedam vijećnika zatražilo dostavu materijala samo u digitalnom obliku. Osim vijećnicima, materijali se dostavljaju dužnosnicima, pročelnicima, predstavnicima nacionalnih manjina u Zadarskoj županiji, Savjetu mladih u Zadarskoj županiji, saborskim zastupnicima izabranim iz Zadarske županije te svim političkim strankama koje imaju svoje članove u Županijskoj skupštini. Dakle, po sjednici se dostavlja oko 80 materijala na različite adrese stoga ovako organiziran poslovan proces uzrokuje veliku potrošnju papira i tonera te troškove pakiranja i dostave, rekla je Ikić.
Poseban problem je jednokratna uporaba pripremljenih materijala koji se koristi samo za potrebe održavanja zakazane sjednice dok se nakon održavanja sjednice uglavnom bacaju i tako neekološki “zbrinjavaju” ponekad bacanjem u nerazvrstani otpad.
– Uvođenjem e-sjednice želi se postići financijska ušteda u proračunu, racionalizacija troškova i veća učinkovitost u procesu pripreme i održavanja sjednica, veća transparentnost rada Skupštine i njenih radnih tijela. Posebno se naglašava postizanje ekološki osviještenog poslovanja kroz smanjenu potrošnju papira, prestanak upotrebe kopirnih strojeva i fizičke dostave materijala. Uvođenjem e-sjednice materijali će se vijećnicima dostavljati isključivo u elektroničkom obliku, a za tu svrhu će im se privremeno, za vrijeme trajanja mandata, dati na korištenje tablet računala putem kojih će preuzimati i koristiti materijale. Na taj način vijećnicima će se omogućiti pristup materijalima zakazane sjednice, ali i arhivi već održanih sjednica. Također, za potrebe uvođenja e- skupštine i online objave materijala u tijeku je izrada nova programske aplikacija koja će biti dostupna na županijskoj mrežnoj stranici, kaže pročelnica Milena Ikić.
Za jednokratni trošak nabave softwarea, pripreme wi-fi bežične mreže i tablet uređaja, Zadarska županija će izdvojiti 124.000 kuna, dok jednogodišnji trošak u pripremi sjednica Županijske skupštine iznosi u materijalnim troškovima oko 45.000 kn čemu se dodaje 15.000 kuna troškova plaća. Za jedan svoj, četverogodišnji mandat, skupštinari po tim osnovama potroše oko 240.000 kn.
najnovije
najčitanije
Hrvatska
UDRUGA ADELA
Osječanke sudu i policiji sedam mjeseci od ubojstva Mihaele Berak poručile: “Gledamo vas”
Ostali sportovi
F1
Verstappen najbrži i u kvalifikacijama
Scena
HRVATSKI GLUMAC
Peroš glumi kontroverznog trenera u imaginarnom podmlatku Barce
Zadar
ĐIR PO GRADU
[FOTO] Subotnja špica napunila zadarske ulice, evo koga smo sreli
Hrvatska
MOST-OVAC
Raspudić: Ustavni sud je parapolitičko tijelo, treba ga ukinuti
Zadar & Županija
OSEBUJAN NASTUP
Gradonačelnik Benkovca na otvorenju Doma kulture spominjao zmajeve, zlonamjernike i Boga: Naše rodoljublje je kršćansko
Zadar
ĐIR PO GRADU
[FOTO] Subotnja špica napunila zadarske ulice, evo koga smo sreli
Zadar
U CARSTVU SIRA
GLIGORA O ŠIRENJU PROIZVODNJE: ‘Čobani će biti Nepalci, plan je da stado sirane naraste do tisuću ovaca…’
Hrvatska
KROV NAD GLAVOM
Prosječan Hrvat ne može unajmiti stan jer mu je najam 70 posto plaće, a ne može dobiti ni kredit za kupnju
Zadar
pojačan promet